Что такое пресс-релиз и как его писать?

Пресс-релиз (press release) представляет собой небольшое новостное сообщение для прессы. Основное отличие от рекламной статьи здесь состоит в целях и предлагаемой информации. При написании пресс-релиза главная задача – не описать продукт, а рассказать новости компании, поведать, что у вас интересного происходит. Следовательно, и цель соответствующая: повысить солидность компании в глазах потенциального потребителя.

Как написать пресс-релиз?

Стиль повествования в пресс-релизе – деловой, обезличенный (рассказ ведется от третьего лица). Повод для написания – новость компании, события, называемые информационным поводом. Поэтому содержание статьи относится к определенному интервалу времени (к примеру, открытие нового филиала, начало летнего сезона скидок и т.д.). Структура пресс-релиза (press release) включает в себя следующие составляющие:

• Заголовок. Обязательная часть, которая содержит в себе основную информацию о том, что, где и когда произошло (или произойдет). Заголовок должен быть по возможности лаконичным, но информативным. Пример: «29 сентября в Аргентине пройдет пятый съезд уборщиков»
• Лид-абзац. Короткий абзац, который более подробно описывает то, что изложено в названии. То есть, с помощью пары фраз необходимо рассказать, что при помощи пресс-релиза желает сказать автор. Стоит отметить, что, несмотря на то, что лид-абзац используется не всегда, написание его очень полезно для автора, чтобы понять конечный смысл текста. К тому же, если суть написанного пресс-релиза не удается передать при помощи 1-2 предложений, значит, текст нужно переделывать.
• Основная часть. То есть, основное содержание текста. При написании необходимо подробно ответить на следующие вопросы: что, где, когда, кому, сколько. Не стоит забывать о правильности указания всех фамилий, названий, дат и прочей информации. Основная часть, как правило, занимает половину листа А4, но этот объем может меняться в зависимости от конкретной темы новости.
• Отзыв. Данный пункт часто отсутствует. Тем не менее, он оказывает положительное влияние на формирование мнения о компании читателем. К примеру, можно разместить мнение участника рекламной игры, о которой идет речь в пресс-релизе, или отзыв постоянного клиента.
• Сведения о компании, товаре/услуге. Краткое повествование о том, когда была образована компания, чем занимается, какие товары/услуги предлагает. Если речь идет о совершении определенных действий с товаром (проведение рекламной игры, акции, презентации) – можно немного рассказать о продукте. Тем не менее, в данном пункте не стоит злоупотреблять рекламными ходами – стиль повествования должен быть нейтральным.
• Контакты. Важный пункт, прежде всего, для самой компании, о которой говорится в пресс-релизе. Здесь необходимо указать ФИО и должность лица, к которому следует обращаться при возникновении у читателя вопросов, контактный телефон, адрес электронной почты, адрес сайта (при наличии такового).

На самом деле, написание пресс-релиза – задача не сильно сложная. Тем не менее, если вы не имеете навыков в данном деле или же не уверены в своей грамотности и способности красиво излагать мысли – лучше всего доверить пресс-релиз специалисту в данной области.